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标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
对于经常写标书的标书制作而言,标书审核是及其重要的一步,稍加一放松就可能会导致你废标。所以为了完善标书的所有细节问题,标书审核在标书制作中就显得及其重要,为了不让所有的工作全都白费,为了能够更容易的中标,标书审核比不过可少。
早在招投标市场形成之初,就有很多企业为了中标采取一些投标不正当竞争行为,比如搞串标、围标、陪标等等。更遑论如今的招投标领域鱼龙混杂的环境,体制尚不健全,市场也不够规范,管理监督没有发挥其作用。人心惶惶,投标时的竞争如同没有硝烟的战场,有的企业稳如磐石而有的企业却想歪心思。
目前,国际国内的项目招标多半是针对大型工程项目、复杂的工程设备而进行的,这类项目投标风险是比较大的。投标竞争的胜负不仅取决于各投标人的实力,也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用得是否得当。投标人投标策略的制定,就是要使企业更好地运用自己的实力,在决定投标成功的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,从而取得投标的成功,终夺标并盈利。
标书格式符合投标要求
投标书的注意事项之一就是标书内容的格式要符合投标的要求,比如标书有项目的统一页眉,并对标书的页数进行编号。只有符合投标要求的投标书才有机会进入到投标环节。所以编写招标书的格式要满足投标要求,并且按照投标的要求进行修改。有些情况下如果标书格式不能满足要求也是不能参与到投标项目中的。
2.明确注明技术参数
标书在于标书制作方面的话,还要明确注明技术参数,这也是要根据投标项目对于技术参数方面的具体要求而确定。因此,写投标书也要注意根据要求明确的注明一些技术参数,这些技术参数还有可能会影响到标书的投标结果。
3.注意装订的顺序
投标书不仅要关注标书的内容,同时标书的装订也是投标书应该注意的影响问题。投标书良心服务也在于装订方面,也能够提供比较的装修服务,因为标书整个的外观和整齐也是对于投标项目重视的关键因素,所以标书装订顺序也应该引起投标人的注意
在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合采购法第二十二条款规定的条件”,即:“具有立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1—2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。