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日常维护注意事项
设备应放置在固定位置，尽量避免移动与插拔接线。设备的系统设置已调好，不能随便更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。"
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故障现象：显示器无显示。需要检查：电源是打开？AV线是否连接正常？显示器是否调到AV接口所对应的AV输入？亮度旋钮是否关死？ 故障排除：打开电源；正确连接AV线；利用电视遥控器选择AV，直接调出画面为止；利用亮度旋钮提高亮度。"
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用户打环成功但是无法从MCU发起呼叫：既然打环成功，说明路由、终端没有大问题，往往问题在区县信息中心或用户终端前增了防火墙，对外部发起的防问进行了限制或者nat转换不正确，请用户协助变更。如果会议比较着急，可以在MCU上把模式改为dial in,用户手工参加会议暂时解决问题。"
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如何测试MCU端口情况：一般要求开放所有端口，或者针对172.19.0.254开放tcp 3230-3231 1720,udp3230-3235，注意要在终端上设置固定端口。另个大部分设备提供了web管理模式，方便更改配置，也可以用作测试。"
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增加参会人员 视频会议可多人多点地参加会议；视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，使总部的决策能即时传达给所有员工。"
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节约会议的经费与时间 如要要做一个大规模的分布式视频会议应用，如建立一个中心多个地区形式的分布视频会议系统，一般有服务器很难做到，所有视频服务器的图像连接，都可以指向一个有固定立IP的装有视频服务器管理软件的计算机。"
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适应于某些特殊情况 对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来的方便。另外，有一些特殊的场合，例如救灾、防汛、战地会议等，也可以用视频会议来及时了解或者发布紧急情况和决策，其收效难以用金钱来衡量。"
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由于视频会议的种种优势，视频会议系统正在逐步地从市场向中底端市场转移，应用范围也扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是企业和机构人士认识到视频会议的作用和增值功能以后，视频会议已逐步融入到企业网和电子政务网中。"
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经济性
前文所提到的视频会议系统租用，其价格低至每点每月60元，与几年之前视频会议系统所需要的巨额投入相比已是天地之别，与大型视频会议系统“网真”的昂贵相比，协同视频会议系统的高性价比更是。"
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