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电子看板ESOP |
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E-SOP系统对企业带来的四大影响 1、传统的内部控制制度跟不上发展需要 在ESOP下，传统的会计系统操作程序如会计核算方式、数据处理流程等都发生了较大变化，至使企业内部控制的内容也将发生相应改变。 2、内部控制的范围不断扩展 在E-SOP系统下，内部控制的内容有别于传统时代的内部牵制，除去会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率，建立科学的岗位责任制，防止浪费和舞弊行为等共同内容外，其范围将进一步扩大。 3、传统的内部控制形式发生改变 在E-SOP系统下，会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来数据的正确性，只需将原始数据输入计算机后便能实现会计数据的全面共享，自动生成许多所需帐表，事半功倍。 4、传统的内部控制有所转移 在E-SOP系统下，会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理，企业内部控制的相对传统会计的内部控制必定有所转移，所以控制将在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问的连接控制、组织结构和人力资源管理等方面进行强化，尤其是原始数据的输入，在电算化系统中，电子数据是由看板软件对原始数据进行处理后生成的，其输出数据的正确性与输入数据的正确程度息息相关。
ESOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节，依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作，尤其是当大量ESOP需要进行定期回顾性修订的情况下，这样的问题尤其明显。电子化ESOP可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利，并且提供了由立的控制点对ESOP进行统一管理的可能性，在减轻各个使用部门管理负担的同时，也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。电子化ESOP可以有效地ESOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用，使得ESOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹，相对于传统的ESOP而言，在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的ESOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统ESOP具有优势。
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