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进销存管理软件 |
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库存管理作为采购与生产、制造与销售之间的重要结点,在整个物流系统中具有承上启下的关键作用。一套标准化的库存管理流程,特别是在企业整个物流系统中具有标准兼容性的标准化库存管理流程,能大大增强库存管理的科学性和操作性,有助于物流体系中各个流程之间的衔接。
在拓展库存管理手段方面,供应商管理库存办法(Vendor Managed Inventory,VMI)正日益得到广泛应用。VMI运用供应链集成化思想,取消了各自为政的内部库存,按库存管理者自己的需求减少现有库存。惠而浦公司的物流副总裁鲍罗·底特曼在一次国际物流会议上提出“将库存推向供应链上游”乃是大势所趋,他认为可以通过VMI的方式把库存交给供应商管理,库存管理职能转由供应商负责。特别是对很多大型制造企业来说,原材料的采购和管理可以普遍采用外包的方式,目的是减少库存和流动资金压力,这就对供应商提出了很高的要求,二者形成了相互制约的关系。一方面原料供应商获得了比较稳定的业务来源,另一方面这些大型企业能够根据自己的生产进度情况随时调整原料需求计划,做到及时生产。
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。在线进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统,能够帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
财务管理 1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。 2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。 3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。 4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。 5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况 6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。 7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。 8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。 这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。